BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BTS AG)
Inscription BTS Assistant de Gestion PME PMI (BTS AG)
BTS Assistant de Gestion PME PMI (BTS AG) Référentiel officiel BTS Assistant de Gestion PME PMI (BTS AG)
Possibilité d'intégrer cette formation en RENTREE DECALEE en début d'année 2010.
Qualités et aptitudes
- - Ne pas avoir peur des responsabilités
- - Aimer la polyvalence
- - Savoir se fondre dans une culture et comprendre les rouages d'une entreprise
- - Avoir le sens du contact et de la confidentialité
- - Ne pas être avare de son talent et de son énergie
Formation BTS Assistant de Gestion PME PMI (BTS AG)
Former des assistants capables de prendre des initiatives et de seconder efficacement la direction d'une entreprise.
Diplôme BTS Assistant de Gestion PME PMI (BTS AG)
En fin de 2ème année, l'étudiant est présenté au BTS Assistant de Gestion PME-PMI (diplôme d'état Bac+2) .
Débouchés BTS Assistant de Gestion PME PMI (BTS AG)
Postes :
-
Une fonction devant évoluer vers un rôle de second ou de proche collaborateur dans une PME-PMI.
Programme du BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BTS AG)
Enseignement général
- - Français
- - Langue vivante A (B en option)
- - Droit
- - Economie générale
- - Economie d'entreprise
- - Méthodes d'administration et de gestion des PME-PMI :
- - traitement de l'information
- - communication
- - informatique (logiciels de base : tableur, traitement de texte, SGBD et logiciels spécialisés : paie, comptabilité, domaine commercial, dépouillement d'enquête)
- - organisation administrative
- - comptabilité générale
- - gestion financière, coûts et budgets
- - statistiques
- - mathématiques financières
- - marketing / négociation vente / négociation achat
- - marketing international
- - gestion de personnel
- - relation avec l'administration fiscale et les organismes sociaux
- - Méthodologie de traitement des problèmes
- - Assistanat administratif et commercial, administration du personnel
- - Travaux de synthèses et actions professionnelles
- - Stages en entreprises (10 semaines)
Extraits du référentiel du BTS Assistant de gestion de PME-PMI (BTS AG)
Champ d’activité du BTS Animation et Gestion touristiques Locales (BTS AGTL)
L'assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d'entreprise d'une petite ou moyenne entreprise ou d'un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct. Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités qui sont explicitement attribuées par le chef d’entreprise.
La mission globale du BTS Assistant de gestion de PME-PMI (BTS AG)
La polyvalence de l'assistant de gestion lui permet, dans la limite des responsabilités fixées par le chef d’entreprise, dans le respect des règles de confidentialité et dans le contexte culturel caractéristique de la PME:
- de participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... ;
- de contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation ;
- de contribuer à sa pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement et la participation au contrôle de l'activité par la mise en place d’indicateurs qu’il soumet au chef d’entreprise.
De manière générale, dans l’accomplissement de sa mission et dans les domaines de compétences qui sont les siens, l’assistant est amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur les problèmes et/ou opportunités repérés,
et ainsi à lui formuler des propositions d’actions. La place dans l'organisation de l'assistant de gestion lui impose d’avoir une perception globale de l’activité de la PME, d’inscrire son action dans le respect de sa culture et de ses objectifs stratégiques. Il contribue à la
valorisation de l'image de l'entreprise.
Les activités constitutives de sa mission du BTS Assistant de gestion de PME-PMI (BTS AG)
La mission de l’assistant de gestion comporte deux types d’activités :
Les activités de soutien au chef d’entreprise
Ces activités de soutien correspondent à la fonction d’assistant proprement dite. Elles consistent à préparer les éléments de la décision du chef d’entreprise et à l'aider dans son action. L’assistant lui apporte les informations nécessaires à la conduite de l'exploitation, au développement de l’entreprise ou à la mise en place de projets. Il prépare certains dossiers, peut en suivre l’exécution en fonction des consignes reçues.
Ces activités de soutien concernent en premier lieu l’ensemble des tâches d’aide à la gestion du temps du chef d’entreprise et à l'organisation et la planification d’activités (réunions, déplacements, évènements…) L’assistant intervient également pour collaborer avec le chef d’entreprise dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières et dans des activités qui assurent la pérennisation et le développement de l’entreprise. Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d’alerte.
Les activités de support au fonctionnement de l’entreprise
L'exercice de ces activités a des implications, soit qui concernent spécifiquement certaines fonctions de l’entreprise (fonction commerciale par exemple), soit qui se diffusent sur l'ensemble des fonctions de l'entreprise (activités de communication par exemple). La fonction d’assistance n’est plus l’aide à une personne mais la prise en charge, totale ou partielle, d’activités au sein de processus.
Ainsi l’assistant de gestion peut intervenir :
- en prenant en charge la quasi-intégralité d’un processus administratif : c’est le cas par exemple du processus de gestion administrative de la relation avec la clientèle ou les fournisseurs, ou encore du traitement des dossiers du personnel ;
- en participant et en s’intégrant à un processus par la prise en charge de certaines de ses activités : le positionnement de l'assistant au sein des processus est alors très variable. Il se situe très fréquemment en fin de phase par des activités de suivi et de contrôle (suivi de la gestion des risques, veille informationnelle…) mais il peut également intervenir sur des aspects organisationnels (en participant par exemple à la mise en place d’une gestion documentaire, de procédures de travail collaboratif ou de modélisation de documents) ;
- en facilitant la mise en relation des différentes parties prenantes, internes ou externes, au sein d’un processus par sa contribution à la mise en oeuvre d’une politique de communication efficace.
Pour l’ensemble de ces activités, l’assistant dispose d’une autonomie et d’un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise (taille, métier, culture …), selon le dirigeant (style de management, aptitude à déléguer) et selon sa propre expérience professionnelle. Son niveau de responsabilité peut donc s'enrichir au fil de son parcours professionnel.
Les activités exercées par le titulaire du BTS Assistant de gestion de PME sont regroupées selon les grands domaines suivants :
- la gestion de la relation avec la clientèle ;
- la gestion de la relation avec les fournisseurs ;
- la gestion et le développement des ressources humaines ;
- l'organisation et la planification des activités
- la gestion des ressources ;
- la pérennisation de l'entreprise ;
- la gestion des risques ;
- la communication globale.
Types d'entreprises après un BTS Assistant de gestion de PME-PMI (BTS AG)
L'emploi d'assistant de gestion s’exerce dans les structures organisationnelles où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s’agit donc principalement des PME de 5 à 50 salariés couvrant tous les secteurs d'activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d’une complète indépendance sur le plan juridique et financier. Dans certains secteurs, comme celui de la distribution par exemple, la taille peut être plus élevée.
D’autres organisations, telles que des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petites taille, succursales…) ou encore des organismes publics ou des associations, peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et facilement adaptable.
Place dans l'organisation après un BTS Assistant de gestion de PME-PMI (BTS AG)
Le titulaire du BTS Assistant de gestion exerce son activité sous l’autorité du chef d'entreprise ou d'un cadre dirigeant.
Il occupe une position particulière au sein de l'entreprise par son rôle d'interface, dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international.